ZAPYTANIE OFERTOWE

(udzielane bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) – zgodnie z dyspozycją art. 2 ust. 1 pkt 1)

w sprawie złożenia oferty na zamówienie pn. „Usługa przeprowadzenia badań i wydania wspólnej opinii biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu u osób kierowanych przez Miejską Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rawie Mazowieckiej” realizowane w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla miasta Rawa Mazowiecka na 2022` rok”

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Miasto Rawa Mazowiecka

Pl. Piłsudskiego 5

96-200 Rawa Mazowiecka     

NIP: 835-157-91-13

CPV

85121270-6 - usługi psychiatryczne lub psychologiczne

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzeniu badania i wydaniu wspólnej opinii biegłych sądowych (lekarz psychiatra i psycholog albo lekarz psychiatra i specjalista psychoterapii uzależnień, wpisanych na listę biegłych sądowych z zakresu uzależnienia od alkoholu przy Sądzie Okręgowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu (Dz. U. Nr 250, poz. 1883 z późn. zm.) w przedmiocie uzależnienia od alkoholu u osób kierowanych przez Miejską Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rawie Mazowieckiej.

3. TERMINY I SPOSÓB WYKONANIA USŁUGI

• Termin realizacji zadania określa się w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022  r.
• Badania będą przeprowadzane w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem iż wykonanie ww. badań odbędzie się na terenie Miasta Rawa Mazowiecka. Zamawiający może zapewnić miejsce wykonania badań na prośbę Wykonawcy w lokalu Rawskiego Stowarzyszenia Abstynenckiego „Szansa” ul. Tomaszowska 10j, 96-200 Rawa Mazowiecka.
• Zamówienie będzie realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego przy czym na podstawie danych z 2020 roku i 2021 r.  w 2022 roku planuje się skierowanie na badania  24 osób, w tym wydanie 20 opinii. Liczba osób i liczba opinii jest liczbą szacunkową.
• Opinię w przedmiocie uzależnienia od alkoholu biegli sądowi wydają wspólnie, po przeprowadzonych badaniach, każdy w zakresie swojej specjalności, w warunkach zapewniających bezpieczeństwo oraz ochronę dóbr osobistych osoby badanej.
• W przypadku, gdy między biegłymi sporządzającymi opinię wystąpi istotna różnica zdań, fakt ten powinien zostać w opinii zaznaczony. Jeżeli osoba badana odmawia poddania się badaniu, utrudnia jego przeprowadzenie lub z innych powodów nie jest możliwe ustalenie wniosków diagnostycznych, biegły ogranicza swoje czynności do możliwych w danej sytuacji i wzmiankuje o zaistniałych okolicznościach w sporządzonej opinii.
• Opinia winna zawierać następujące dane:

1. imię i nazwisko biegłych,
2. wskazanie organu kierującego na badanie,
3. datę skierowania i sygnaturę akt sprawy,
4. miejsce i datę przeprowadzenia badania i sporządzenia opinii,
5. imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz adres osoby badanej,
6. wyciąg z dostarczonej dokumentacji, w tym z akt sporządzonych przez miejską komisję rozwiązywania problemów alkoholowych,
7. opis przebiegu badania, określający jego zakres,
8. wynik autoanamnezy, ocenę stanu psychicznego osoby badanej, a także wyniki konsultacji specjalistycznych, badań laboratoryjnych i badań specjalistycznych, o ile badania takie zostały przeprowadzone,
9. rozpoznanie wraz z uzasadnieniem,
10. wskazanie dalszego trybu postępowania,
11. podpisy biegłych.

• Opinie winny być sporządzone zgodnie z zasadami określonymi przepisami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu (Dz. U. z 2007 r., Nr 250, poz. 1883 z późn. zm.).
• Zamawiający zleci wykonanie wspólnej opinii Wykonawcom stanowiącym zespół biegłych sądowych składający się z lekarza psychiatry i psychologa lub lekarza psychiatry i specjalisty psychoterapii uzależnień.
• Wynagrodzenie za przeprowadzenie jednego badania i sporządzenie opinii powinno być zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, m.in. z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 kwietnia 2013 r. w sprawie określenia stawek wynagradzania biegłych, taryf zryczałtowanych oraz sposobów dokumentowania wydatków niezbędnych do wydawania opinii w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 989).

4. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY

• Wpisanie na listę biegłych sądowych z zakresu uzależnienia od alkoholu przy Sądzie Okręgowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu (Dz. U. z 2007 r.  Nr 250, poz. 1883 z poźn. zm.),
• Realizacja badań na terenie miasta Rawa Mazowiecka.

Oferty niespełniające warunków określonych w pkt 1-2, zostaną odrzucone i komisyjnie zniszczone.

5. KRYTERIUM WYBORU OFERT

• Jedynym kryterium wyboru ofert będzie cena brutto oferty (,,cena" = 100%). Jest to cena za jedną opinię w przedmiocie uzależnienia od alkoholu.
• Oferta o najniższej cenie jednostkowej uzyska maksymalną ilość punktów, tj.: 10 pkt.
• Pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie
• mniejsza) ilość punktów wg wzoru:
• Cena = (cena brutto oferty najniższej / ceny brutto oferty badanej ) x 10 pkt
• Wykonawca wypełni formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, podając w nim cenę
• netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wartość podatku VAT.
• Cena zaoferowana po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie ulega zmianie.

6. DOKUMENTY JAKIE WYKONAWCA POWINIEN DOŁĄCZYC DO OFERTY

• Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zapytania,
• Zaświadczenie wydane przez prezesa Sądu potwierdzające wpis na listę biegłych sądowych.

7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

• Oferty będą przyjmowane na Formularzu oferty według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania.
• Ofertę należy złożyć w formie:

19. elektronicznej w terminie do dnia 19.01.2022 r. do godz. 13.00 na adres e-mail: anita.galka@miastorawa.pl (dokument skan z podpisem osoby upoważnionej reprezentującej Wykonawcę) lub
20. w zamkniętej kopercie w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka przy pl. Piłsudskiego 5 z dopiskiem „Usługa przeprowadzenia badań i wydania wspólnej opinii biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu u osób kierowanych przez Miejską Komisję Rozwiązywania problemów Alkoholowych w Rawie Mazowieckiej”. Liczy się data wpływu do Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka.

• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez korespondencję e-mail.
• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców telefonicznie-mailem.
• Z Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa określająca szczegółowe warunki realizacji zamówienia.

9. INFORMACJE DODATKOWE

• Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Anita Gałka e-mail: anita.galka@miastorawa.pl
• Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego.
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w każdym terminie bez podania przyczyny.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO:

Klauzula informacyina z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Rawa Mazowiecka
z siedzibą pl. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka.

2.Inspektorem ochrony danych jest Maciej Wiśniewski. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę nie wahać się skontaktować z nim pod adresem: iod@miastorawa.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub pod numerem telefonu Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka 46 814 21 80.

3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Usługa przeprowadzenia badań i wydania wspólnej opinii biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu u osób kierowanych przez Miejską Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rawie Mazowieckiej" oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku zawarcia umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zamówienia.

4.Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących.

5.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

6.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty upoważnione z mocy prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres 5 lat wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonych w przepisach wykonawczych.

8.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9.Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
• danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10.Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.