Zapytanie ofertowe bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710)

Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka 
do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2022/2023.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Miasto Rawa Mazowiecka
Pl. Piłsudskiego 5, 96 – 200 Rawa Mazowiecka
NIP: 835 157 91 13,     Regon: 750148638

2. OPIS  PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dowóz 1 dziecka niepełnosprawnego i opiekuna z miejsca zamieszkania, tj. Plac Piłsudskiego 7 w Rawie Mazowieckiej do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem do domu w roku szkolnym 2022/2023 (od dnia zawarcia umowy – 23.06.2023).
Dowóz do szkoły wykonywany będzie w dzień przed pierwszym dniem każdego tygodnia nauki szkolnej (zwykle niedziela). Powrót ze szkoły do domu wykonywany będzie w ostatni dzień tygodnia nauki szkolnej (zwykle piątek), zgodnie z ustalonym planem zajęć.

Zakres usług będzie również obejmował:
1)    odbiór dziecka i opiekuna z miejsca zamieszkania dziecka pod wskazanym adresem - godziny odbioru ustala Przewoźnik z rodzicem/ opiekunem prawnym w terminie do 3 dni od rozpoczęcia zajęć szkolnych, 
2)    dowóz do szkoły,
3)    odwóz  opiekuna do miejsca zamieszkania dziecka,
4)    przewóz  opiekuna do szkoły w celu odbioru z niej dziecka - godziny odbioru ustala Przewoźnik z rodzicem / opiekunem prawnym,
5)    odwóz dziecka i opiekuna ze szkoły do miejsca zamieszkania dziecka pod wskazany adresy. 
6)    przewidywana ilość tygodni nauki szkolnej w roku szkolnym 2022/2023 wynosi: około 42.
7)    przewidywana liczba kilometrów przejechana jednego dnia wynosi: około 117 km.

Ponadto Przewoźnik, w ramach dowozów:
1)    udzieli czynnej pomocy dziecku w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu,
2)    dopilnuje, aby dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu,
3)    w razie awarii pojazdu ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego, 
4)    ponosi pełną odpowiedzialność za działanie opiekuna oraz za bezpieczeństwo dziecka w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy, 
5)    ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci niepełnosprawnych, przy uwzględnieniu obowiązujących zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Przewoźnik składający ofertę do przewozu musi dysponować pojazdem:  
•    umożliwiającym przewóz, co najmniej 2 osób, w tym jedno miejsce dla dziecka z różnego rodzaju niepełnosprawnością, 
•    z fotelami regulowanymi wyposażonymi w bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa;
•    apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
•    możliwość zasłonięcia szyb,
•    oznaczenia informujące o przewozie osób z niepełnosprawnościami,
•    przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb, 
•    ogrzewanie oraz klimatyzacja przestrzeni pasażerskiej.

Kierowca posiada: 
•    prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu, 
•    aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
•    przeszkolenie w zakresie przepisów BHP,
•    ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy;

3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD PRZEWOŹNIKÓW
1)    Dokumenty, których wymaga Zamawiający:
a)    Certyfikat kompetencji zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
b)    Wykaz sprzętu jakim dysponuje Przewoźnik w celu realizacji  przedmiotowego zadania wraz z opisem wyposażenia  technicznego. (zał. nr 2 do formularza ofertowego)
c)    Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia (załącznik nr 1 do formularza ofertowego)
d)    Ksero dowodu rejestracyjnego z adnotacją potwierdzającą możliwość wykonywania przewozu osób,
e)    Kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ruchu pojazdu oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy ubezpieczenie obejmuje okres krótszy, oświadczenie, że Przewoźnik ubezpieczy się w zakresie j.w. przez czas realizacji przedmiotu zamówienia.

4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1)    Przewoźnik może złożyć tylko jedną ofertę.
2)    Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3)    Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 
4)    Oferta oraz złożone do niej załączniki mają być podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu przewoźnicy (uczestników konsorcjum) wraz z pieczątką imienną (w zastępstwie pieczątki imiennej wymagany czytelny podpis). W przypadku, gdy Przewoźnika reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Przewoźnika ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
5)    Wszelkie poprawki winny być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6)    Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek.
 

5. ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY
1)    Przewoźnik może dokonać zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
2)    Zmiany oferty (lub powiadomienie o wycofaniu oferty) winny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta (lub powiadomienie o wycofaniu) należy odpowiednio opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY (lub WYCOFANIE OFERTY). 

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1)    Oferty należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Rawa Mazowiecka, Pl. Piłsudskiego 5, 96 – 200 Rawa Mazowiecka lub pocztą na wskazany adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 września 2022 do godziny 10:00.
2)    Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie zawierającej informacje                     o firmie/nazwie lub imieniu i nazwisku Przewoźnika oraz jego adresie. Za sposób zabezpieczenia kopert/y odpowiada Przewoźnik. Złe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert.
3)    Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób: 

OFERTA na „Dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka 
do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2022/2023”

7. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIE TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

1)    Jedynym kryterium oceny ofert jest cena - waga kryterium: 100 %
2)    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną – oferta ta uzyska 100 pkt.
3)    Do obliczenia punktów pozostałych, ważnych, ofert Zamawiający zastosuje następujący wzór:

                            najniższa cena ofertowa
                                      Ilość pkt                  = cena ofertowa danej oferty     x 100 pkt

8. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1)  Oferta musi zawierać ostateczną  sumaryczną cenę  ryczałtową za przewóz ucznia na określonej trasie w miesiącu. Cena musi zawierać wszystkie koszty (np. cenę paliwa, ubezpieczenia, przeglądów, napraw, czas postoju, opiekuna itp.) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. 
2) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.

9. INFORMACJE DODATKOWE 

1)  Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zamówienia przed podpisaniem umowy bez podania przyczyn rezygnacji.
2)  Jeżeli przewoźnik, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.
3)    Osoba wyznaczona do kontaktu się z Przewoźnikami: Arkadiusz Rataj - Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, e-mail: oswiata@rawamazowiecka.pl, tel. 46 814 37 69, 781 700 536.

W związku z rozstrzygnięciem zapytania ofertowego prowadzonego bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) na dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2022/2023 informuję, że w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe wpłynęły 2 oferty firm: 

1)    Oferta nr 1: MAT-BUS Michał Warzecha, Bogucice II Szosa 25a, 28 –400 Pińczów na kwotę 830,00 zł brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.

2)    Oferta nr 2: Transport Drogowy „Taxi” Włodzimierz Popowicz, ul. Łowicka 8, 96 – 200 Rawa Mazowiecka na kwotę 250,00 zł brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.

Po spełnieniu wszystkich wymagań formalnych, oferta nr 2 firmy: Transport Drogowy „Taxi” Włodzimierz Popowicz, ul. Łowicka 8, 96 – 200 Rawa Mazowiecka, została uznana za najkorzystniejszą.

Artur Piotrowski

Zastępca Burmistrza Miasta Rawa Mazowiecka