Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Rawa Mazowiecka

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Or. 2110.4.2017

BURMISTRZ MIASTA RAWA MAZOWIECKA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Młodszy referent w Wydziale Organizacyjnym

Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka

 

I. Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta, 96-200 Rawa Mazowiecka Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 5.

II. Określenie stanowiska: młodszy referent

III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy w obsłudze sekretariatu co najmniej 6 miesięcy,
• obywatelstwo polskie,
• co najmniej 1 rok stażu pracy w urzędzie administracji państwowej lub samorządowej,
• znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym w mowie i piśmie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku..

1. wymagania dodatkowe:

• komunikatywność, samodzielność, kreatywność,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,
• odporność na stres,
• szacunek dla drugiego człowieka,
• umiejętność słuchania i wysławiania się,
• znajomość obsługi komputera.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. 1. Wykonywanie obsługi sekretariatu Urzędu Miasta.
   2. Prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Burmistrza Miasta.
   3. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów.
   4. Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy oraz stosownie do dyspozycji Burmistrza Miasta zlecanie właściwym komórkom organizacyjnym załatwianie spraw interesantów.
   5. Organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w tym protokołowanie.
   6. Bieżące dbanie o pieczęcie Urzędu będące na stanie sekretariatu.
   7. Sprawdzanie pod względem formalnym dokumentów przedkładanych przez pracowników Urzędu do podpisu (czy pismo jest oznaczone znakiem sprawy, parafą autora, opatrzone datą, zawiera załączniki, itp.)
   8. Przygotowywanie dokumentów swojego stanowiska pracy do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
   9. Prowadzenie spraw związanych z interpelacjami i zapytaniami radnych oraz  wystąpieniami komisji Rady Miasta kierowanymi do Burmistrza Miasta.
   10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Miasta, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza Miasta.
   11. Wykonywanie czynności wynikających z ogłoszenia:
2. 1. 1. referendum gminnego,
      2. konsultacji społecznych,
      3. spisów powszechnych,
      4. wyborów:

- Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

- do organów stanowiących  samorządu terytorialnego,

- do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej,

- do Parlamentu Europejskiego.

 

V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Bezpieczne warunki pracy. Praca siedząca w budynku Urzędu Miasta w pełnym wymiarze czasu pracy. Budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

 

VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6 %.

 

VII. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy,
3. curriculum vitae,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy,
5. kopie świadectw pracy,
6. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność ( w przypadku osób niepełnosprawnych)
8. oświadczenia:
   1. o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   2. o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie zatrudnienia na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu o naborze,
   3. o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez użycie zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis.

Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane czytelnie przez kandydata.

 

VIII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

 

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5, pokój nr 17 lub listownie na adres: Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Młodszy referent w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka (Or. 2110.4.2017)”, w terminie do dnia 31 października 2017 roku, do godz. 14oo. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert nadesłanych listownie liczy się data wpływu oferty do Urzędu.

Wzór kwestionariusza osobowego niezbędnego do złożenia oferty pracy dostępny jest do pobrania na stronie www.bip.rawamazowiecka.pl bądź w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka, pokój nr 17 w godzinach pracy Urzędu.

Z pracownikiem podejmującym po raz pierwszy pracę w administracji samorządowej zostanie zawarta umowa na czas określony. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka informuje kandydatów, że oferty niekompletne (nie zawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych danych i dokumentów) oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów złożonych w ofertach po upływie terminu na złożenie ofert.

Osoby, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury naboru.

O dalszej procedurze naboru i terminach kandydaci będą poinformowani telefonicznie bądź odrębnym pismem.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej adres www.rawamazowiecka.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta.

 

Burmistrz Miasta zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

 

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz CV( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone podpisaną przez kandydata klauzulą:

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) oraz ustawą z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 902 ze zm.)”.

 

Rawa Mazowiecka, 2017-10-19