Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Rawa Mazowiecka

Otwarte konkursy ofert

Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka

działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) oraz uchwały Nr VIII/41/24 Rady Miasta Rawa Mazowiecka z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Miasta Rawa Mazowiecka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025 (Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego z dnia 29 listopada 2024 r. poz. 9905)

ogłasza otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych:

I.    Rodzaj zadania publicznego - zadanie z zakresu edukacji, oświaty i wychowania: wspieranie wszechstronnego rozwoju dzieci i młodzieży,  poprzez działalność wychowawczą, opiekuńczą, oświatową i prozdrowotną.
Na realizację zadania zaplanowano środki publiczne w kwocie 40 000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2024 r. wyniosła 35 000 zł. (w formie dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym 
i podmiotom, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

II.    Rodzaj zadania publicznego - zadanie z zakresu ochrony i promocji zdrowia – wspieranie działań polegających na kompleksowej, domowej opiece nad pacjentami w terminalnej fazie choroby nieuleczalnej oraz ich rodzinami.
Na realizację tego zadania zaplanowano środki publiczne w kwocie – 10. 000 zł.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania w 2024 r. wyniosła 
10 000 zł.(w  formie dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

III.    Rodzaj zadania publicznego - zadanie z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym – wspieranie działań polegających na tworzeniu warunków do integracji i aktywności osób w wieku emerytalnym.
Na realizację zadania zaplanowano środki publiczne w kwocie 30 000 zł.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2024 r. wyniosła 20 000 zł. (w formie dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
IV.    Rodzaj zadania publicznego - zadanie z zakresu działalności na rzecz osób z niepełnosprawnościami: wspieranie działań służących integracji i aktywizacji w środowisku osób chorych  na cukrzycę, chorych na nowotwory.
Na realizację tego zadania zaplanowano środki publiczne w kwocie – 30. 000 zł.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania w 2024 r. wyniosła 
12 453 zł. (w  formie dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

I. Zasady przyznawania dotacji:
1)    w otwartych konkursach ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki: 
a)    zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Rawy Mazowieckiej,
b)    prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem ,
c)    dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
d)     posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
e)    zapewnią udział środków własnych na realizację zadania w wysokości co najmniej 5 %,
f)     przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę, zgodną z zadaniem stanowiącym przedmiot konkursu. Oferta winna być sporządzona na formularzu, którego wzór określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz.2057). Do oferty winny być załączone wszystkie wymagane w ogłoszeniu załączniki.
2)    do konkursu oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę,
3)    rozpatrywane będą wyłącznie oferty odpowiadające warunkom i wymogom konkursu określonym w ogłoszeniu, złożone w terminie określonym tym w ogłoszeniu konkursowym,
4)    złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym. Kwota dofinansowania ze strony Miasta Rawa Mazowiecka nie może przekroczyć 95 % całkowitych kosztów zadania,
5)    dotację na wsparcie realizacji zadania publicznego przyznaje Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka. Wyłoniony podmiot będzie ponadto zobowiązanych do umieszczenia logo Miasta Rawa Mazowiecka i informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane lub finansowane ze środków otrzymanych od Miasta Rawa Mazowiecka, na wszystkich materiałach w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych artykułach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

II. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Zadania będące przedmiotem konkursów będą dofinansowane ze środków budżetu Miasta Rawa Mazowiecka  w terminie od  podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r. Oferent może realizować zadanie w roku 2025z własnych środków przed zawarciem umowy. 
2.  Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością przy oszczędnym i celowym wydatkowaniu środków publicznych, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi przepisami. 
3. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:
1)    są niezbędne do realizacji zadania,
2)    zostaną przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Miastem Rawa Mazowiecka,
3)    spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
4)    zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania,
5)    są poparte stosownymi dokumentami, w szczególności zostały wykazane w dokumentacji finansowej oferenta.
Za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji, uznaje się w szczególności:
1)    zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy,
2)    budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
3)    wydatki związane z działalnością gospodarczą,
4)    zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 5 000 zł.
5)    koszty modernizacji, adaptacji pomieszczeń,
6)    opłaty bankowe, koszty sądowe i inne koszty związane z niewykonaniem lub nieterminowym wykonaniem zobowiązań przez oferenta,
7)    koszty administracyjne przekraczające 10 % dotacji (koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty o charakterze finansowym, nadzorczym i kontrolnym m.in. koszty związane z koordynacją projektu, obsługą administracyjną, prawną i finansową zadania).
4. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, tak aby nie nastąpiło zwiększenie danej pozycji o więcej niż 25 %. Zmiany powyżej 25 % wymagają uprzedniej pisemnej zgody organizatora konkursu. 
5. W sekcji VI. oferty „Inne informacje” należy wskazać w jaki sposób w ramach realizacji zadania publicznego zapewniona będzie dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami (przykładowy zapis: „W ramach zadania zobowiązujemy się do zapewnienia jego dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). W indywidualnych przypadkach, gdy ze względów technicznych lub prawnych zapewnienie dostępności, o której mowa w art. 6 jest niemożliwe, zobowiązujemy się do zapewniania dostępu alternatywnego zgodnie   z art. 7).

6. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwoty dotacji, oferent jest zobowiązany do przedłożenia aktualizacji kosztorysu przewidywanych kosztów i harmonogramu realizacji zadania publicznego, które należy złożyć w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu. Brak poprawy lub aktualizacji kosztorysu i harmonogramu   w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z dotacji.

Wydruk aktualizacji kosztorysu i harmonogramu powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
III. Termin składania ofert: 28 marca 2025 r. (piątek) do godz.15.00
Oferty należy składać w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Plac Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka. Oferty dotyczące w. w. zadań winny być złożone zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań  z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz.2057). Każda oferta dotycząca zadania winna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy napisać nazwę i adres oferenta oraz nazwę zadania, którego dotyczy oferta oraz adnotację KONKURS OFERT.
Oferty powinny być czytelnie wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu reprezentowanego podmiotu oraz opatrzone pieczęcią jednostki.
Do oferty należy dołączyć:
1)    pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji),
2)    oryginał lub kopię statutu z potwierdzoną zgodnością z oryginałem.
IV. Terminy, tryb stosowany przy wyborze ofert:
1.    Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi niezwłocznie, w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia składania ofert.
2.     Ogłoszenie wyników ukaże się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka.
3.    Oferty zostaną zaopiniowane przez komisję konkursową dla opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych, powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta Rawa Mazowiecka .
4.    Odrzuceniu podlegają oferty:
1)  złożone na innych drukach niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
2)  złożone po terminie, dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
3)  złożone przez podmiot nie spełniający warunków uczestnictwa w konkursie określonym w ogłoszeniu,
4)  podpisane przez osoby nie uprawnione do jego reprezentacji, 
5)  nie spełniające innych warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie,
6)  nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu.
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji i zakresu realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie stosownej umowy o realizację zadania publicznego na podstawie oferty, o której mowa w art. 16 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571), pomiędzy Burmistrzem Miasta Rawa Mazowiecka a wnioskowanym podmiotem oraz złożenie zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu zadania w przypadku przyznania innej kwoty niż wnioskowano. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
V. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert: 
1) Możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę
Dotychczasowe doświadczenie Oferenta w zakresie:
- prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem od co najmniej 2 lat
2) Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 
a) Jasność i przejrzystość opisu poszczególnych pozycji kosztorysu 
Ocena odbywa się na podstawie analizy zestawienia kosztów zawartych w ofercie w Sekcji V.A.
Wszystkie koszty powinny być opisane w sposób oczywisty, jednoznaczny, za zastosowaniem rodzaju miary, który umożliwia ich weryfikację i związek z realizowanym zadaniem.
b) Spójność przedstawionego zestawienia kosztów z planem i harmonogramem działań 
Ocena nastąpi na podstawie analizy zestawienia kosztów zawartych w ofercie w Sekcji III pkt 4 oraz Sekcji V.A.
Wszystkie koszty winny być zbieżne  z założonym planem i harmonogramem działań.
3) Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadania publiczne. Ocena odbywa się w oparciu o: 
a) jakość wykonania zadania opisana całościowo,
b) kwalifikacje osób przy udziale których Oferent będzie realizował zadanie publiczne,
wskazane w ofercie w Sekcji IV pkt 2. 
4) Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł przeznaczonych na realizację zadania publicznego. 
Oceniany będzie procentowy udział wkładu własnego i/lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego w stosunku do sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.
5) Planowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 
Maksymalnie będzie oceniana oferta, w której procentowy udział wkładu osobowego, w stosunku do sumy wszystkich kosztów realizacji zadania będzie najwyższy. 
6) Dotychczasowa współpraca, rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych dotacji z budżetu Miasta Rawa Mazowiecka. 
VI. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot/-y realizujący/-e zlecone zadanie publiczne zobowiązany/-e jest/są do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Akceptacja sprawozdania i rozliczenia dotacji polega na weryfikacji założonych w ofercie rezultatów i działań. Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli Oferent zrealizuje minimum 80 % każdego z założonych w ofercie rezultatów.
Podmiot/-y realizujący/-e zadanie publiczne może/-gą zostać wezwany/-e w wyznaczonym terminie do przedstawienia dodatkowych informacji, wyjaśnień oraz dowodów do sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
Szczegółowe informacje o konkursie ofert jak również formularze ofert wraz z wymaganymi załącznikami są udostępnione w Urzędzie Miasta Rawa Mazowiecka w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Pl. Piłsudskiego 5 pokój nr 6 a także na stronie internetowej w zakładce aktualności: www.rawamazowiecka.pl i w biuletynie informacji publicznej www.bip.rawamazowiecka.pl 

Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka

Piotr Irla

Rawa Mazowiecka, 2025-03-06