Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Rawa Mazowiecka

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

BURMISTRZ MIASTA RAWA MAZOWIECKA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Kierownik Biura Komunikacji Społecznej

Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka

I. Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta, 96-200 Rawa Mazowiecka Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 5.

II. Określenie stanowiska: kierownik

III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. wymagania niezbędne:

• • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie wyższe,
  • posiadanie co najmniej pięcioletniego stażu pracy (do stażu pracy wlicza się trzyletni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku),
  • doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi medialnej oraz działań promocyjnych,
  • umiejętność obsługi mediów społecznościowych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
  • nieposzlakowana opinia,
  • niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na ww. stanowisku.
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych.

2. wymagania dodatkowe:

• • umiejętność kontaktu i współpracy z mediami,
  • umiejętność sporządzania tekstów informacyjnych,
  • umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, organizowania własnej pracy, zarządzanie informacją, wysoka kultura osobista, postawa etyczna,
  • zdolności komunikacyjne, organizacyjne oraz projektowe,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • odporność na stres,
  • dyspozycyjność, obowiązkowość, rzetelność, kreatywność, staranność.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Do podstawowego zakresu działania Biura Komunikacji Społecznej należy realizacja zadań umożliwiających Burmistrzowi zarządzanie oraz kierowanie Urzędem poprzez kształtowanie polityki informacyjnej i wizerunku, w tym w szczególności:

1. projektowanie założeń i zasad polityki informacyjnej, komunikacyjnej i wizerunkowej Urzędu oraz jej realizacja,
2. przygotowywanie i kształtowanie rozwiązań usprawniających komunikację informacyjną zewnętrzną i wewnętrzną Urzędu,
3. monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu w celu uzyskiwania danych niezbędnych do kształtowania polityki informacyjnej Urzędu,
4. zajmowanie stanowiska wobec informacji medialnych dotyczących Urzędu,
5. obsługa medialno - informacyjna wydarzeń,
6. udzielanie pomocy merytorycznej wydziałom, spółkom oraz jednostkom organizacyjnym miasta w kontaktach ze środkami masowego przekazu,
7. koordynowanie i realizowanie dostępu do informacji w zakresie objętym przepisami prawa,
8. prowadzenie portali informacyjnych oraz mediów społecznościowych Urzędu,
9. opiniowanie i wspieranie przedsięwzięć informacyjnych, publicystycznych i promocyjnych urzędu o zasięgu ogólnopolskim, w tym również inicjowanych i podejmowanych przez jednostki organizacyjne,
10. aktywna współpraca z mediami ogólnopolskimi, regionalnymi oraz lokalnymi, w tym przygotowywanie, redagowanie i wysyłanie komunikatów, organizacja spotkań z dziennikarzami, organizacja konferencji i briefingów, opieka medialna w czasie działań promocyjnych,
11. współpraca ze strony Burmistrza Miasta Rawa Mazowiecka z odpowiednimi służbami przy zarządzaniu sytuacjami kryzysowymi.

V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca w wymiarze 1 etatu,
2. 40 godzin tygodniowo,
3. miejsce pracy: Urząd Miasta w Rawie Mazowieckiej, Plac Piłsudskiego 5,
4. umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
5. specyfika pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6 %.

VII. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy,
3. curriculum vitae,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy,
5. kopie świadectw pracy,
6. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych)
8. oświadczenia:

• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie zatrudnienia na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu o naborze,
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez użycie zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis.

Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane czytelnie przez kandydata.

VIII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5 lub listownie na adres: Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Kierownik Biura Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka”, w terminie do dnia 23 maja 2022 roku, do godz. 10^oo. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert nadesłanych listownie liczy się data wpływu oferty do Urzędu.

Wzór kwestionariusza osobowego niezbędnego do złożenia oferty pracy dostępny jest do pobrania na stronie www.bip.rawamazowiecka.pl bądź w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka, pokój nr 17 w godzinach pracy Urzędu.

Z pracownikiem podejmującym po raz pierwszy pracę w administracji samorządowej zostanie zawarta umowa na czas określony. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka informuje kandydatów, że oferty niekompletne (nie zawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych danych i dokumentów) oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów złożonych w ofertach po upływie terminu na złożenie ofert.

Osoby, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury naboru.

O dalszej procedurze naboru i terminach kandydaci będą poinformowani telefonicznie bądź odrębnym pismem.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej adres www.rawamazowiecka.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta.

Burmistrz Miasta zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyn.

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta w Rawie Mazowieckiej z siedzibą w Rawie Mazowieckiej, Plac Piłsudskiego 5;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Kierownik na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (to jest na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody) oraz w zakresie danych osobowych wymienionych w art. 221 1 Kodeksu pracy – na podstawie ww. przepisu Kodeksu pracy;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
  • na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw.  z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz w zakresie danych o niepełnosprawności w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b ww. rozporządzenia - w ramach wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana dotyczących pierwszeństwa zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych,
  • a w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przekazane w celach związanych z rekrutacją nie będą przekazywane odbiorcom danych; nie będą one również przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych; Pani/Pana dane osobowe podane w związku z procesem rekrutacji będą przechowywane do czasu zakończenia tego procesu:

• Pani/Pana oferta pracy w przypadku niezakwalifikowania do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru może być odebrana przez Panią/Pana osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostanie komisyjne zniszczona,
• jeżeli Pani/Pana kandydatura zostanie wskazana w protokole naboru Pani/Pana oferta pracy będzie przechowywana przez okres trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrana przez Panią/Pana osobiście oferta zostanie komisyjne zniszczona,
• pozostałe dokumenty przebiegu procesu rekrutacji będą przechowywane przez okres 5 lat kalendarzowych po ostatecznym zakończeniu procedury naboru,
• w przypadku danych podanych dobrowolnie do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okresy wskazane powyżej.  

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; w zakresie w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody – ma Pani/Pan prawo do wycofania tej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych - narusza przepisy RODO;

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji. Brak podania tych danych będzie skutkował tym, że Pani/Pana aplikacja nie będzie brana pod uwagę w procesie rekrutacji.

9. Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będę wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz CV ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone podpisaną przez kandydata klauzulą:

„Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Urząd Miasta w Rawie Mazowieckiej z siedzibą w Rawie Mazowieckiej, Plac Piłsudskiego 5, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Kierownik Biura Komunikacji Społecznej. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO”.