Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Rawa Mazowiecka

Nabór na wolne stanowisko pracy

  OGŁOSZENIE

o naborze na stanowisko

Młodszy referent w Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnym w Rawie Mazowieckiej

Dyrektor Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Rawie Mazowieckiej, na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r.  poz. 530) ogłasza nabór na stanowisko: Młodszy referent  w Centrum Opiekuńczo - Mieszkalnym w Rawie Mazowieckiej.

I. Nazwa i adres jednostki:

Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Rawie Mazowieckiej, ul. Kolejowa 2, 96 – 200 Rawa Mazowiecka.

II. Określenie stanowiska pracy:

Młodszy referent w  Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnym  w Rawie Mazowieckiej.

III. Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. Wymagania niezbędne do zatrudnienia osoby na ww. stanowisku. Kandydat:

1. Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wykształcenie kierunkowe – administracyjne lub z zakresu prawa pracy);
2. Znajomość prawa pracy oraz zagadnień administracyjno-kadrowych;
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. nieposzlakowana opinia;
5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. obywatelstwo polskie;
7. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na aplikowanym stanowisku;
8. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na aplikowanym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe

a. znajomość przepisów:

• prawa pracy w tym Kodeksu pracy,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o PPK,
• ustawy o finansach publicznych,
• kodeks postępowania administracyjnego
  oraz umiejętność ich stosowania;

b. umiejętność obsługi komputera i programów biurowych (np. MS Office, mile widziana znajomość min. jednego z programów Vulcan: Finanse, Kadry lub Płace),
c. umiejętność korzystania z zasobów internetowych,
d. doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku,
e. kurs kadrowo – płacowy,
f. sumienność, skrupulatność, dyspozycyjność.

3. Zadania wykonywane na stanowisku:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Obsługa poczty elektronicznej,
• Redagowanie zleconych dokumentów,
• Przetwarzanie danych w systemie komputerowym,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz kompletowanie
  i przechowywanie dokumentów.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników, kierowanie na badania  i wydawanie innych druków kadrowych,
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
• Ewidencja czasu pracy pracowników,
• Terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań do GUS,
• Wystawianie zaświadczeń,
• Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Zawiadamianie serwisantów o konieczności usunięcia usterek i wykonania prac związanych z konserwacją urządzeń oraz sprzętu,
• Prace związane z inwentaryzacją,
• Prowadzenie spraw związanych z dokumentacją projektów zewnętrznych,
• Wystawianie delegacji oraz prowadzenie ich rejestru,
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i instrukcji w zakresie wykonywanych czynności,
• Wykonywanie innych poleceń dyrektora zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• wymiar czasu pracy: pełen etat,
• miejsce pracy: Centrum Opiekuńczo –Mieszkalne, ul. Kolejowa 2, 96 – 200 Rawa Mazowiecka,
• praca administracyjno-biurowa,
• umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
• specyfika pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: nowo tworzona jednostka organizacyjna, w chwili ogłoszenia konkursu nie zatrudnia pracowników, w związku z czym w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił 0%.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

a. list motywacyjny;
b. kwestionariusz osobowy;
c. curriculum vitae;
d. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy;
e. kopie świadectw pracy;
f. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
g. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych);
h. oświadczenia:

• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie zatrudnienia na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu o naborze;
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez użycie zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis.

Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane czytelnie przez kandydata.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone podpisaną przez kandydata klauzulą:

„Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne  w Rawie Mazowieckiej z siedzibą w Rawie Mazowieckiej, ul. Kolejowa 2, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko : Młodszego referenta w  Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Rawie Mazowieckiej. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO”.

7. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:

1. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5 lub listownie na adres: Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5 z dopiskiem: „Oferta pracy na stanowisko: Młodszego referenta Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Rawie Mazowieckiej”, w terminie do dnia 3 stycznia 2024 r., do godz. 15:00. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
2. W przypadku ofert nadesłanych listownie liczy się data wpływu oferty do Urzędu.
3. Wzór kwestionariusza osobowego niezbędnego do złożenia oferty pracy dostępny jest do pobrania na stronie bip.rawamazowiecka.pl bądź w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka, pokój nr 17 w godzinach pracy Urzędu.
4. Z pracownikiem podejmującym po raz pierwszy pracę w administracji samorządowej zostanie zawarta umowa na czas określony. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
5. Dyrektor Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Rawie Mazowieckiej informuje kandydatów, że oferty niekompletne (nie zawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych danych i dokumentów) oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów złożonych w ofertach po upływie terminu na złożenie ofert.
7. Osoby, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury naboru, którym będzie rozmowa kwalifikacyjna. O dalszej procedurze naboru i terminach kandydaci będą poinformowani telefonicznie bądź odrębnym pismem. W kwestionariuszu osobowym należy podać numer telefonu lub adres e-mailowy w celu umożliwienia powiadomienia o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
8. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej adres bip.rawamazowiecka.ploraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta.
9. Dyrektor Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Rawie Mazowieckiej zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyn.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej adres rawamazowiecka.ploraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta.

8. Klauzula informacyjna dla kandydatów:

Zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej RODO oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne  w Rawie Mazowieckiej,

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji  na stanowisko  Młodszy referent  w Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnym w Rawie Mazowieckiej na podstawie art. 6 RODO (to jest na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody) oraz w zakresie danych osobowych wymienionych w art. 221 Kodeksu pracy – na podstawie ww. przepisu Kodeksu pracy, 

3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:

- na podstawie Kodeksu pracy oraz Ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych,

- w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz w zakresie danych o niepełnosprawności w zw. z Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r.  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

- w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne na podstawie wyrażonej przez  Panią/ Pana zgody na podstawie art. 6 Ustawy o ochronie danych osobowych;

4)Pani/Pana dane osobowe przekazane w celach związanych z rekrutacją nie będą  przekazywane odbiorcom danych; nie będą one również przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych;

5)Pani/Pana dane osobowe podane w związku z procesem rekrutacji będą przechowywane do czasu zakończenia tego procesu:

- Pani/Pana oferta pracy w przypadku niezakwalifikowania do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru może być odebrana przez Panią/Pana osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostanie komisyjnie zniszczona,

- jeżeli Pani/Pana kandydatura zostanie wskazana w protokole naboru, Pani/Pana oferta pracy będzie przechowywana przez okres trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z inną osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrana przez Panią/Pana osobiście oferta zostanie komisyjnie zniszczona,

- pozostałe dokumenty przebiegu procesu rekrutacji będą przechowywane przez okres 5 lat kalendarzowych po ostatecznym zakończeniu procedury naboru,

- w przypadku danych podanych dobrowolnie do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okresy wskazane powyżej;

6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
7)W zakresie w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody – ma Pani/Pan prawo do wycofania tej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;  

8) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;                  

9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji. Brak podania tych danych będzie skutkował tym, że Pani/Pana aplikacja nie będzie brana pod uwagę w procesie rekrutacji;

10) Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będę wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.