EIS.4464.1.2022.AR - zamówienia publiczne realizowane bez zastosowania ustawy "Prawo zamówień publicznych"
Zapytanie ofertowe bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.)
Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2021/2022.
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Miasto Rawa Mazowiecka
Pl. Piłsudskiego 5, 96 – 200 Rawa Mazowiecka
NIP: 835 157 91 13, Regon: 750148638
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dowóz 1 dziecka niepełnosprawnego i opiekuna z miejsca zamieszkania, tj. Plac Piłsudskiego 7 w Rawie Mazowieckiej do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem do domu w roku szkolnym 2021/2022 (27.02.2022 – 24.06.2022).
Dowóz do szkoły wykonywany będzie w dzień przed pierwszym dniem każdego tygodnia nauki szkolnej (zwykle niedziela). Powrót ze szkoły do domu wykonywany będzie w ostatni dzień tygodnia nauki szkolnej (zwykle piątek), zgodnie z ustalonym planem zajęć.
Zakres usług będzie również obejmował:
- odbiór dziecka i jego rodzica/ opiekuna prawnego z miejsca zamieszkania pod wskazanym adresem - godziny odbioru ustala Przewoźnik z rodzicem w terminie do 3 dni od rozpoczęcia zajęć szkolnych,
- dowóz do szkoły,
- odwóz rodzica/ opiekuna prawnego do miejsca zamieszkania,
- przewóz rodzica/ opiekuna prawnego do szkoły w celu odbioru z niej dziecka - godziny odbioru ustala Przewoźnik z rodzicem / opiekunem prawnym,
- odwóz dziecka i rodzica/opiekuna prawnego ze szkoły do miejsca zamieszkania pod wskazany adresy.
- przewidywana ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2021/2022 wynosi: około
- przewidywana liczba kilometrów przejechana jednego dnia wynosi: około 117 km.
Ponadto Przewoźnik, w ramach dowozów:
- udzieli czynnej pomocy dziecku w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu,
- dopilnuje, aby dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu,
- w razie awarii pojazdu ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego,
- ponosi pełną odpowiedzialność za działanie opiekuna oraz za bezpieczeństwo dzieci w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy,
- ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci niepełnosprawnych, przy uwzględnieniu obowiązujących zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Przewoźnik składający ofertę do przewozu musi dysponować pojazdem:
- umożliwiającym przewóz, co najmniej 2 osób, w tym jedno miejsce dla dziecka z różnego rodzaju niepełnosprawnością,
- z fotelami regulowanymi wyposażonymi w bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa;
- apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
- możliwość zasłonięcia szyb,
- oznaczenia informujące o przewozie osób z niepełnosprawnościami,
- przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb,
- ogrzewanie oraz klimatyzacja przestrzeni pasażerskiej.
Kierowca posiada:
- prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
- aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
- przeszkolenie w zakresie przepisów BHP,
- ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy;
- kierowca powinien mieć odbyty kurs/szkolenie z zakresu przewozu osób niepełnosprawnych lub zadeklarować chęć odbycia takiego szkolenia, a po jego ukończeniu ma obowiązek dostarczenia certyfikatu/zaświadczenia o jego ukończeniu, np. darmowe szkolenie w ramach projektu „Szkolenia dla pracowników sektora transportu zbiorowego w zakresie potrzeb osób o szczególnych potrzebach, w tym osób z niepełnosprawnościami” (szczegóły: https://www.pfron.org.pl/o-funduszu/projekty/projekty-ue/program-operacyjny-wiedza-edukacja-rozwoj/szkolenia-dla-pracownikow-sektora-transportu-zbiorowego-w-zakresie-potrzeb-osob-o-szczegolnych-potrzebach-w-tym-osob-z-niepelnosprawnosciami/regulamin-szkolen-i-dokumenty-do-pobrania/regulamin-szkolen/ )
3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD PRZEWOŹNIKÓW
- Dokumenty, których wymaga Zamawiający:
- Certyfikat kompetencji zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
- Wykaz sprzętu jakim dysponuje Przewoźnik w celu realizacji przedmiotowego zadania wraz z opisem wyposażenia (zał. nr 2 do formularza ofertowego)
- Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia (załącznik nr 1 do formularza ofertowego)
- Ksero dowodu rejestracyjnego z adnotacją potwierdzającą możliwość wykonywania przewozu osób,
- Kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ruchu pojazduoraz od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy ubezpieczenie obejmuje okres krótszy, oświadczenie, że Przewoźnik ubezpieczy się w zakresie j.w. przez czas realizacji przedmiotu zamówienia.
- SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Przewoźnik może złożyć tylko jedną ofertę.
- Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Oferta oraz złożone do niej załączniki mają być podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu przewoźnicy(uczestników konsorcjum) wraz z pieczątką imienną (w zastępstwie pieczątki imiennej wymagany czytelny podpis). W przypadku, gdy Przewoźnika reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Przewoźnika ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
- Wszelkie poprawki winny być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
- Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek.
- ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY
- Przewoźnik może dokonać zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
- Zmiany oferty (lub powiadomienie o wycofaniu oferty) winny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta (lub powiadomienie o wycofaniu) należy odpowiednio opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY (lub WYCOFANIE OFERTY).
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
- Oferty należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Rawa Mazowiecka, Pl. Piłsudskiego 5, 96 – 200 Rawa Mazowiecka lub pocztą na wskazany adres w nieprzekraczalnym terminiedo dnia 17 lutego 2022 do godziny 10:00.
- Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie zawierającej informacje o firmie/nazwie lub imieniu i nazwisku Przewoźnika oraz jego adresie. Za sposób zabezpieczenia kopert/y odpowiada Przewoźnik. Złe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert.
- Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób:
OFERTA na „Dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2021/2022”
- KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIE TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
- Jedynym kryterium oceny ofert jest cena - waga kryterium: 100 %
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną – oferta ta uzyska 100 pkt.
- Do obliczenia punktów pozostałych, ważnych, ofert Zamawiający zastosuje następujący wzór:
najniższa cena ofertowa
Ilość pkt = cena ofertowa danej oferty x 100 pkt
- SPOSÓB OBLICZENIA CENY
- Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę ryczałtową za przewóz ucznia na określonej trasie w miesiącu. Cena musi zawierać wszystkie koszty (np. cenę paliwa, ubezpieczenia, przeglądów, napraw, czas postoju, opiekuna itp.) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
- INFORMACJE DODATKOWE
- Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zamówienia przed podpisaniem umowy bez podania przyczyn rezygnacji.
- Jeżeli przewoźnik, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.
- W związku z ograniczeniami, nakazami i zakazami związanymi z pandemią koronawirusa przewoźnik jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo sanitarne zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi instytucji odpowiedzialnych za wydawanie zaleceń w zakresie COVID (w szczególności wydawanych przez Ministerstwo Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego).
- Osoba wyznaczona do kontaktu się z Przewoźnikami: Arkadiusz Rataj - Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, e-mail: oswiata@rawamazowiecka.pl, tel. 46 814 37 69, 781 700 536.
Metryka
- zdarzenie opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2022-02-07 18:51
- Ogłoszenie_z_ofertą (PDF)3.6MBZapytanie ofertowe ze wzorem oferty i załącznikami - skan nieedytowalny (plik pdf)
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Arkadiusz Ratajdata wytworzenia informacji: 2022-02-07
- załącznik opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2022-02-07 18:56
- Ogłoszenie_z_ofertą (DOC)121kBZapytanie ofertowe ze wzorem oferty i załącznikami - plik edytowalny (.doc)
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Arkadiusz Ratajdata wytworzenia informacji: 2022-02-07
- załącznik opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2022-02-07 18:56
- zmodyfikował: Rataj Arkadiuszostatnia modyfikacja: 2022-02-07 18:57