EIS.8141.16.2021.AG - zamówienia publiczne realizowane bez zastosowania ustawy "Prawo zamówień publicznych"
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Realizacja obozu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu miasta Rawa Mazowiecka”
(udzielane bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 z późn. zm) – zgodnie z dyspozycją art.2 ust.1 pkt 1.)
-
Zamawiający: Miasto Rawa Mazowiecka, pl. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka
-
Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 10 - dniowego obozu socjoterapeutycznego w miejscowości turystycznej dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych (dotkniętych problemem alkoholizmu i/lub przemocą domową). Uczestnikami obozu będzie 40 uczniów szkół podstawowych (w wieku 9 - 14 lat) z terenu miasta Rawa Mazowiecka w ramach jednego turnusu. Wypoczynek organizowany jest w ramach realizacji Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2021.
- Kod CPV
55243000 – usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
- Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku:
- zakwaterowania,
- wyżywienia,
- transportu z Rawy Mazowieckiej do miejsca wypoczynku oraz z miejsca wypoczynku do Rawy Mazowieckiej z niezbędną opieką wychowawczą podczas transportu,
- opieki pedagogicznej,
- opieki medycznej,
- opracowanie i realizacja programu obozu ( w tym zajęć integracyjnych, terapeutycznych w tym zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień),
- ubezpieczenia uczestników wypoczynku oraz kadry pedagogicznej,
- zorganizowanie dwóch wycieczek autokarowych,
- sporządzenie sprawozdania z realizacji zamówienia.
4. Wartość zamówienia: wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników kolonii pomnożony przez cenę jednostkową oraz podanie przez Wykonawcę całkowitej ceny kolonii brutto
III. Szczegółowe warunki zamówienia:
- Zorganizowanie jednego turnusu obozu socjoterapeutycznego, 10 dniowego (9 noclegów), w przedziale czasowym od 26.07.2021 r. – 27.08.2021 r.
- Liczba osób:
- 40 osób (dzieci w wieku 9-14 lat z terenu miasta Rawa Mazowiecka)
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu maksymalnie o 5 osób z powodu przypadków losowych)
- Lokalizacja i warunki lokalowe:
- Przedmiot zamówienia należy realizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce w atrakcyjnej turystycznie miejscowości.
- Obiekt: budynek na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno – sportowego na terenie ośrodka, posiadający stołówkę, oraz świetlicę.
- Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt umożliwiający swobodne funkcjonowanie.
- Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pobytu zgodnie z wytycznymi GIS, MZ, MEiN dla organizatorów wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2021 r.
- Wyżywienie:
- turnus obejmuje codzienne wyżywienie (minimum 3 posiłki). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napojów oraz suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników.
- Program zajęć:
- Program zajęć powinien uwzględnić co najmniej następujące elementy: wycieczki z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów, organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, organizację dyskoteki /ogniska, codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia.
- Program powinien zawierać codzienne zajęcia terapeutyczne z elementami profilaktyki uzależnień prowadzone przez specjalistów (psycholog, socjoterapeuta)
- Kadra pedagogiczna:
- Wykonawca zapewni kierownika kolonii oraz wychowawców w ilości zgodnej w obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- Kierownik i wychowawcy powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami.
7. Bezpieczeństwo uczestników:
- Ubezpieczenie: na czas pobytu, podróży, wycieczek. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
- Opieka medyczna: zapewnienie opieki pielęgnacyjnej i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem.
- Opieka ratownika: Wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników, zgodnie z odrębnymi przepisami ( w przypadku korzystania z kąpielisk).
- Przestrzeganie wytycznych GIS, MZ, MEiN dla organizatorów wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2021 r.
IV. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty.
- Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania – Formularz Ofertowy.
- Kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (potwierdzoną za zgodność z oryginałem).
- Zezwolenie na organizację imprez turystycznych, o których mowa w art. 22 ust.2 ustawy z dnia 24 listopada 2017r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2139) ważne co najmniej do 31 sierpnia 2021 r.
- Wykaz kadry – posiadane kwalifikacje.
- Kserokopię polisy ubezpieczeniowej OC prowadzonej działalności.
- Program wypoczynku z uwzględnieniem tematyki zajęć terapeutycznych oraz czasem trwania.
- Charakterystyka miejsca zakwaterowania wraz ze zdjęciami obiektu.
- Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących.
- Oświadczenia o spełnieniu warunków – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Udokumentowanie doświadczenia w zakresie organizacji kolonii dla dzieci w latach 2017 - 2020 (potwierdzone stosownymi dokumentami /referencjami).
V. Kryteria wyboru oferty:
- Jedynym kryterium wyboru ofert będzie cena brutto oferty (,,cena" = 100%). Jest to cena za pobyt jednego uczestnika brutto
- Oferta o najniższej cenie jednostkowej uzyska maksymalną ilość punktów, tj.: 10 pkt.
Pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg wzoru:
Cena = (cena brutto oferty najniższej / ceny brutto oferty badanej ) x 10 pkt
W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez różnych oferentów spełniających wymogi zapytania, Organizator dopuszcza negocjację ceny z tymi oferentami.
VI. Forma i sposób wynagrodzenia:
- Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem po zakończeniu realizacji zadania na podstawie rachunku / faktury oraz po dostarczeniu Zamawiającemu sprawozdania z wykonania zadania.
- Cena za przedmiot zamówienia pozostaje niezmienna do końca realizacji zamówienia.
VII. Miejsce i termin złożenia ofert:
- Oferty będą przyjmowane na Formularzu oferty według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania.
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 9.06.2021 r. do godz. 11.00, w formie:
- elektronicznej na adres e-mail: anita.galka@miastorawa.pl (dokument skan z podpisem osoby upoważnionej reprezentującej Wykonawcę) lub
- w zamkniętej kopercie w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka przy pl. Piłsudskiego 5 z dopiskiem „Realizacja obozu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu miasta Rawa Mazowiecka”. Liczy się data wpływu do Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez korespondencję e-mail.
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
- Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 15.06.2021 r., o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie
- Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa określająca szczegółowe warunki realizacji zamówienia.
IX. Pozostałe informacje:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości zmiany liczby uczestników obozu maksymalne o 5 osób.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia z powodu zwiększenia obostrzeń wywołanych pandemią koronawirusa.
- Szczegółowych informacje dotyczących składania ofert udziela pełnomocnik ds. rozwiazywania problemów alkoholowych i profilaktyki uzależnień, pod numerem telefonu 691 222 557, adres e-mail: anita.galka@miastorawa.pl
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert, możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert oraz możliwość unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO:
Klauzula informacyina z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Rawa Mazowiecka z siedzibą pl. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka.
2.Inspektorem ochrony danych jest Maciej Wiśniewski. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę nie wahać się skontaktować z nim pod adresem: iod@miastorawa.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub pod numerem telefonu Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka 46 814 21 80.
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Realizacja obozu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu miasta Rawa Mazowiecka" oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku zawarcia umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zamówienia.
4.Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących.
5.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
6.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty upoważnione z mocy prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres 5 lat wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonych w przepisach wykonawczych.
8.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9.Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
- danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10.Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Anita Gałkadata wytworzenia informacji: 2021-05-26
- zdarzenie opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2021-05-26 16:04
- Zapytanie ofertowe obóz socjoterapeutyczny (PDF)2.5MBZapytanie ofertowe obóz socjoterapeutyczny - skan (plik pdf nieedytowalny)
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Anita Gałkadata wytworzenia informacji: 2021-05-26
- załącznik opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2021-05-26 16:10
- Załącznik 1_formularz oferty (DOCX)15.62kBZałącznik 1_formularz oferty
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Anita Gałkadata wytworzenia informacji: 2021-05-26
- załącznik opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2021-05-26 16:10
- Załącznik 2_oświadczenie o spełnianiu warunków (DOCX)16.31kBZałącznik 2_oświadczenie o spełnianiu warunków
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Anita Gałkadata wytworzenia informacji: 2021-05-26
- załącznik opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2021-05-26 16:10
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na zapytanie ofertowe (PDF)295.78kBInformacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na zapytanie ofertowe - skan pdf nieedytowalny
Metryka
- załącznik opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2021-06-11 13:23
Niniejszym informujemy o wyborze najkorzystniejszej oferty na zapytanie ofertowe z dnia 26.05.2021, które dotyczyło „Realizacji obozu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu miasta Rawa Mazowiecka”.
Wybór najkorzystniejszej oferty:
Za najkorzystniejszą ofertę spełniającą wszystkie warunki zapytania ofertowego uznano ofertę złożoną przez wykonawcę:
Paweł Nowak – Centrum Progres
ul. 11 Listopada 41
95-040 Koluszki
NIP 7731219751
REGON 590588884
Uzasadnienie wyboru
Wybrana oferta odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o zastosowane kryteria. Oferta otrzymała największą ilość punktów – 10 pkt.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Anita Gałkadata wytworzenia informacji: 2021-06-11
- zdarzenie opublikował: Rataj Arkadiuszdata dodania: 2021-06-11 13:22
- zmodyfikował: Rataj Arkadiuszostatnia modyfikacja: 2021-06-11 13:30